一.打印頭的清潔
最主要也是經常性的保養，首先將棉花（或棉球等含有較少棉屑且不粗糙的清潔工具），沾上少量酒精，將印字頭打以“單向”擦拭印字頭上的加熱線，所擦拭的次數以將沾在印字頭的碳粉擦拭干凈為主，之后反復確認擦拭兩次即可(約在列印完一卷紙張后,做一次保養)。

二.感應器的清潔

主要目的為能讓機器正常運作，正確的抓取紙張的間距和偵測碳帶的安全等，長時間若不作清潔保養，感應器上會沉積散布在空氣中的灰塵，久了感應器的光源感受覆蓋到一定程度時，機器就會有故障的動作產生，所以請使用不會含任何成分的空氣壓瓶，其噴拭的多寡以機器所處的工作環境去評判(約在一個月,做一次保養)。

三.紙張碳帶路徑和各部關節清潔保養和潤滑

安裝紙張和碳帶的路徑做拭清潔,以讓紙張和碳帶能運作的更加平順,在各個可以轉動的關節或輥上查看并清潔附著在上面的積物,以潤滑油潤滑各機件即可(約三個月,做一次保養)。碳帶的回收軸和安裝軸保養后還要將每個軸的力做重新的調整，以防止打皺等情形發生，所以建議客戶自行約三個月做一次保養.

四.如何延續條碼機的使用壽命?
1.正確的操作：使用者的操作是否正確,對條碼使用壽命的長短有很大的影響,如溫度 壓力等機器設定及應用。
2.落實的保養：是否依使用情況落實一般保養，且保養動作是否正確（包含使用保養的器具和方法），以及定期的專業保養調校是否完整，上述幾點均影響條碼機使用壽命。
3.環境的因素：條碼打印機在不使用時請關閉電源，能讓機器盡量保持在低溫，在開關電源時最好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環境。